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Die weltweite Kommunikation der Unternehmen basiert im Computer-Zeitalter auf E-Mail und Fax. Unified Messaging Systeme wie Microsoft Exchange (Outlook) und David Tobit vereinen E-Mail und Faxfunktionen in einem Programm - die papierlose Kommunikation setzt sich dank EDV-Fax und Adobe PDF-Dateien weiter durch. Komfortfunktionen wie aus dem Adressbuch von Microsoft Outlook und David Tobit direkt einen Kontakt anrufen ist mit vielen Telefonanlagen mittels TAPI-Schnittstelle möglich - Verwählen gehört der Vergangenheit an. Der Leistungsumfang von Unified Massaging-Systemen kann mit iPhones, Blackberrys und sonstigen Smartphones ebenso genutzt werden.
E-Mail-Signaturen sind seit 1. Januar 2007 durch das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ geregelt. Eine zentral gesteuerte Signaturverwaltung hilft Unternehmen, vollständige Angaben in der Signatur sicherzustellen und Änderungen schnell und effizient durchführen zu können. Das einheitliche Auftreten nach außen durch strukturierte Signaturen verbessert die Corporate Identity.
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